Nueva opción disponible en las listas paginadas de nubbix Web que permite realizar una explotación más amplia de los datos sin salir de la pantalla.

Explotación de Datos es una funcionalidad transversal: no es una pantalla propia, sino un modo adicional que se activa sobre cualquier listado existente —ventas, compras, productos, etc.— y que trabaja siempre sobre los resultados de la consulta que se tenga en ese momento en pantalla.

¿Cómo se accede?

Desde el menú de opciones (…) de la propia lista, junto a las opciones de guardar consulta, filtro avanzado o exportación.

¿Qué permite hacer?

• Agrupar los resultados de la consulta por una o varias columnas.
• Calcular agregaciones por columna —suma, media, mínimo, máximo y recuento— tanto por grupo como en el total general.

El resultado se presenta de forma similar a una tabla dinámica, ofreciendo una visión resumida de la información sin abandonar el listado.

El Régimen Especial de Bienes Usados (REBU) es un régimen voluntario del IVA, regulado en los artículos 135 a 139 de la Ley 37/1992, pensado para quien compra bienes de segunda mano a particulares y los revende. En estas operaciones el impuesto no se calcula sobre el importe total de la venta, sino sobre el margen de beneficio obtenido.

nubbix incorpora ahora ese cálculo, presenta los importes correctos en el documento y comunica la factura a Verifactu.

¿Cómo se configura?

El régimen se activa en la serie de venta, mediante la nueva casilla para aplicar el Régimen Especial REBU. Una vez activada, las notas de venta emitidas con esa serie permiten indicar el Precio de Adquisición en cada línea del documento.

¿Cómo se calcula?

A partir del precio de adquisición informado, nubbix obtiene el margen de la línea y, sobre él, la base imponible y su cuota de IVA:

• Margen de beneficio: precio de venta menos precio de adquisición, ambos con IVA incluido.
• Base imponible: el margen × 100 ÷ (100 + tipo impositivo aplicable).
• Cuota de IVA: la diferencia entre el margen y la base imponible.

En el ejemplo de la imagen, con un precio de venta de 15.000,00 € y un precio de adquisición de 6.000,00 €, el margen es de 9.000,00 €, del que resultan 7.438,02 € de base imponible y 1.561,98 € de cuota al 21 %.

Un suplido es un gasto que el profesional paga en nombre y por cuenta del cliente, actuando como mero intermediario: tasas judiciales, visados colegiales o tasas administrativas, entre otros.

Tratamiento fiscal

• No lleva IVA.
• No lleva recargo de equivalencia.
• No lleva retención de IRPF.
• Sí suma al importe total del documento, igual que el resto de conceptos.
• Debe figurar identificado y separado del resto de la factura.

¿Cómo se gestiona en nubbix?

La ficha del producto incorpora un nuevo check para marcarlo como suplido. Las líneas del documento que utilicen uno de estos productos reciben automáticamente ese tratamiento.

En la cabecera del documento —nota de venta o factura—, dentro del desplegable Otros totales (junto a Recargo, Retención IRPF e Impuestos indirectos), se muestra un nuevo campo de solo lectura:

• Suplidos: importe total acumulado de las líneas marcadas como suplido en el documento.

Si el documento tiene algún importe de suplidos, el desplegable se expande automáticamente para que no pase desapercibido.

En el ejemplo, la nota de venta recoge un servicio de asesoría de 500,00 € con 105,00 € de impuestos y una línea de suplidos de 60,00 € sin impuestos, lo que suma un total de 665,00 €.

Nuevo módulo de nubbix que, mediante el uso de inteligencia artificial, permite importar de forma automatizada documentos de compra (notas y pedidos) y de venta (notas y pedidos).

La funcionalidad crea en nubbix, de forma automática y masiva, documentos de Venta y de Compra a partir de archivos externos —Excel, CSV, PDF o imágenes—. El sistema analiza el contenido de cada archivo y genera el documento correspondiente en la aplicación.

Incorpora además una Validación previa: antes de crear nada en nubbix se muestra una pantalla de revisión donde se compara lo que dice el archivo original con lo que se va a generar, y donde se pueden corregir las cuentas y los productos e incluso darlos de alta.

¿Cómo se accede?

Desde el módulo nubbix IA. La pantalla se titula Importación de Documentos Inteligente y funciona igual tanto si se abre desde nubbix (escritorio) como directamente desde un navegador web.

Está organizada en pasos, y su número depende de si se activa la Validación previa:

• Sin Validación previa (comportamiento de siempre), dos pasos: 1) Preparación del archivo para su importación; 2) Importación de los documentos.
• Con Validación previa activada, tres pasos: 1) Preparación del archivo; 2) Validación previa; 3) Importación de los documentos.

En la parte superior del diálogo se dispone de tres botones:

• Histórico Importaciones: consultar todas las importaciones realizadas anteriormente.
• Consumo Importaciones: consultar cuántos documentos y líneas se han importado.
• Información y términos legales IA: abrir el documento de términos legales sobre el uso de la IA, con la información del proceso y del uso que se hace de ella.

La pantalla de Validación previa

Muestra, documento a documento, la comparativa entre el documento original y el documento que se generará en nubbix, con un resumen de cuántos se van a importar, cuántos coinciden por completo, cuántos traen datos nuevos y cuántos conviene revisar.

La cuenta se localiza por CIF y, si no existe en nubbix, se asigna la cuenta por defecto de las preferencias de suscripción. Los productos se localizan por código, código de barras y semejanza de nombre y, si aun así no se encuentran, se asigna el producto por defecto. En todos los casos se puede seleccionar otro, crearlo manualmente o crearlo automáticamente con los datos del documento original.

Se ha rediseñado completamente la pantalla de inventarios, incorporando un nuevo diálogo estructurado que facilita la gestión de recuentos y regularizaciones de existencias.

Desde la lista de inventarios se pueden crear, editar, clonar y eliminar inventarios, además de realizar edición en bloque sobre varios a la vez.

El diálogo de inventario se organiza en:

• Cabecera: resumen siempre visible (almacén, responsable, fechas y nº de documento).
• Pestaña "Datos del inventario": datos generales del inventario con campos de fecha inicio/fin, almacén, responsable, procedencia y notas.
• Pestaña "Detalles del inventario": tabla editable con una línea por producto. Cada línea permite indicar el tipo de movimiento (Recuento, Regularización o Recuento Valorado), las cantidades de stock y, para productos con Doble Stock, las cantidades secundarias (columnas disponibles en el selector, ocultas por defecto). La tabla es compatible con manejo por teclado y dispone de una columna de Acciones desde la que se pueden insertar nuevas líneas o eliminar las existentes.
• Botón Imprimir: genera el PDF del inventario una vez guardado.

Para subscripciones con el módulo de Ruta de Hidrocarburos activo, cada línea incluye además un acceso a datos adicionales (temperatura, densidad 15°, litros 15° y notas).

Contenido pendiente de redactar.

¿Qué permite esta funcionalidad?

Hasta ahora, cuando en un punto de venta se activaba la petición de kilometraje o de matrícula, el terminal los solicitaba en todas las ventas identificadas con cuenta, obligando a introducir datos que solo interesan para algunos clientes.

Con esta novedad se puede decidir a quién se le piden esos datos: a todas las cuentas, o únicamente a las tarjetas que se hayan marcado expresamente en nubbix.

La decisión se toma de forma independiente para el kilometraje y para la matrícula, de manera que es posible pedir el kilometraje solo a las tarjetas marcadas y la matrícula a todas las cuentas, o justo al revés.

Configuración

Se realiza en dos niveles, ambos desde nubbix.

Nivel 1 · Configuración del punto de venta

Estaciones de Servicio › Puntos de Venta › seleccionar el punto de venta › Configuración › pestaña Gestión › apartado General.

La configuración está disponible tanto para los puntos de venta de tipo TPV Móvil como para los de tipo AutoPOS.

Comportamiento de las opciones dependientes

• Solo son visibles cuando su opción principal está marcada.
• Si se desmarca la opción principal, la dependiente desaparece de la pantalla y deja de aplicarse, aunque hubiera quedado marcada anteriormente.
• Si la opción dependiente no está marcada, el dato se pide a todas las cuentas.

Los cambios tardan en llegar al terminal. La configuración se aplica cuando el terminal la descarga desde nubbix; si no se ve el cambio en el IM30/A920, basta con reiniciar la aplicación del terminal.

Nivel 2 · Marcado de las tarjetas

Estaciones de Servicio › Tarjetas Propias › seleccionar la tarjeta › editar.

En la ficha de la tarjeta, junto al resto de autorizaciones (Uso en Carburante Profesional, Uso en Carburante Bonificado, Autorizado para suministro continuado…), aparecen las casillas Solicitar Kilómetros y Solicitar Matrícula.

Importante: estas casillas solo tienen efecto si en el punto de venta se ha marcado la opción «…solo en tarjetas marcadas» correspondiente.

Contenido pendiente de redactar.

El documento de Contrato Compra/Venta incorpora una nueva pestaña Dirección, junto a Datos del contrato, Detalles, Totales, Documentos asociados, Más datos y Datos de firma.

¿De dónde se toma la dirección?

• Contratos de venta: por defecto se toma la dirección principal de la cuenta de venta o de la cuenta tercero. Desde la pestaña se puede consultar y seleccionar una dirección distinta, o crear una nueva dirección asociada a ese contrato.
• Contratos de compra: se recupera la dirección de la serie de compras, pudiendo cambiarse igualmente en el propio contrato.

La dirección indicada en el contrato se arrastra a la dirección del documento generado a partir de él, ya sean pedidos o notas.

Además de los datos propios de la dirección —descripción, vía, código postal, ciudad, provincia, país, fiscalidad, código de población o punto operacional—, la pestaña recoge los teléfonos y correos electrónicos asociados.

Nueva funcionalidad que permite generar regularizaciones de existencias desde la app nubbix Stock, indicando la cantidad de producto a regularizar y el motivo del ajuste.

A diferencia de Inventario, que registra un recuento neutro, Regularizaciones ajusta el stock de un almacén asociando a cada línea un motivo de regularización.

¿Cómo se accede?

Desde un botón propio en la pantalla principal, Regularizaciones, independiente del botón Inventario, aunque ambos abren la misma pantalla de captura.

El botón solo es visible si el usuario tiene permiso de Inventario y el módulo de Regularización/Traspaso está activo para la suscripción. Si no se cumple alguna de las dos condiciones, el botón no aparece en el menú principal.

Sesiones de regularización

• Al entrar, si no hay ninguna sesión de regularización abierta, se pide crear una nueva sesión seleccionando el almacén. El almacén es obligatorio: si no se selecciona, se avisa con el mensaje Debe seleccionar un almacén.
• Si ya existe una sesión de regularización abierta, se reanuda automáticamente.

La pantalla muestra el almacén de la sesión, la fecha y la última línea registrada (Última lectura), incluyendo el motivo si lo tiene.

Traspaso entre almacenes permite mover cantidades de producto de un almacén origen a un almacén destino, capturando las líneas en el dispositivo y subiéndolas a nubbix en un único envío.

¿Cómo se accede?

Desde el botón Traspaso entre almacenes de la pantalla principal de la app. Solo es visible si el usuario tiene el permiso específico de Traspasos de almacenes; si no lo tiene, el botón no aparece en el menú principal.

¿Cómo funciona?

El proceso solicita la fecha del traspaso, el almacén origen y el almacén destino. A continuación se van indicando los productos a traspasar y la cantidad de cada uno.

El diálogo de Personalización de la Suscripción incorpora una nueva opción de fidelización, Validación NIF por Agencia Tributaria, que permite validar el identificador fiscal utilizado al darse de alta como nuevo cliente o usuario desde la app Fideliza.

Con la opción activada, la comprobación se realiza contra la Agencia Tributaria. Si el CIF es incorrecto o no coincide con el nombre, se devuelve un aviso y se impide el alta del nuevo cliente en Fideliza.

De este modo se evita la creación de clientes con datos incorrectos o inválidos.

Nueva opción en el Portal Colaborativo que permite consultar estadísticas de consumo, obteniendo información de importes entre fechas, tanto de facturas como de notas de venta.

La consulta se configura mediante tres selectores —rango temporal, agrupación y tipo de movimiento— y los resultados se obtienen al pulsar Generar. Los resultados distinguen el consumo (importe positivo) de las devoluciones y abonos (por debajo de cero).

La pantalla incluye además un panel fijo con el consumo del mes en curso, independiente de los selectores.

Nuevos campos en el Portal Colaborativo que permiten obtener la información de la venta con la matrícula y la tarjeta asociadas.

Ambos se incorporan como columnas en la consulta de movimientos y pueden mostrarse u ocultarse desde el selector de columnas visibles, según la información que se quiera obtener en cada caso.

Se ha añadido un nuevo campo de solo lectura "Uds. Valoración" en las líneas de todos los documentos de venta y compra (notas y pedidos). Muestra la cantidad de la línea expresada en la unidad de valoración configurada para el artículo, permitiendo verificar directamente en pantalla cómo se está calculando el importe sin necesidad de hacer el cálculo manualmente.

El campo aparece en dos lugares:

• Grid del documento: disponible en el selector de columnas (oculta por defecto; se activa con clic derecho sobre la cabecera del grid → Selector de columnas).
• Diálogo "Datos Línea": visible bajo el campo Unidades, se refresca automáticamente al modificar unidades.

Para artículos sin unidad de valoración configurada, el valor coincide con Uds. Stock y no altera ningún cálculo existente.

Se incorpora el concepto de Stock Secundario: una segunda medida de stock asociada a un producto que permite controlar una magnitud adicional (por ejemplo, el número de piezas físicas cuando el stock principal se gestiona en kilos), sin afectar en ningún caso a la valoración económica del inventario.

Sus características principales:

• Independiente del stock principal: no existe conversión automática entre ambas cantidades; cada una se informa de forma explícita en el movimiento.
• Sin impacto en valoración: el stock secundario no interviene en el cálculo económico del inventario.
• Solo para productos configurados: únicamente aplica a artículos con la opción Doble Stock activada. El resto de productos no se ven afectados.

El stock secundario se mantiene actualizado automáticamente mediante el mismo proceso de recálculo en cola que ya utiliza el stock principal. Los movimientos que lo actualizan son: notas de venta y compra, inventarios de recuento y regularización, traspasos entre almacenes y partes de fabricación (producto terminado y materia prima). Si un movimiento no incluye cantidad secundaria, se trata como 0 y no altera el valor acumulado.

Soluciones compatibles con Doble Stock:

• TPV nubbix EESS y Comercio: solicita la cantidad de stock secundario en el momento de registrar la venta.
• App nubbix Stock: permite informar la cantidad secundaria en los movimientos de inventario y traspasos.

Adicionalmente, la plantilla de importación de productos incluye los campos necesarios para configurar el Doble Stock en el proceso de importación masiva de artículos.

El resto de soluciones nubbix no contemplan actualmente el tratamiento de doble stock en productos.